Czym są mobilne terminale danych i gdzie znajdują zastosowanie?
Jak w skrócie można zdefiniować kolektory danych, które są obecnie dostępne na polskim rynku? Zazwyczaj przyjmuje się, że są to urządzenia auto id (do automatycznej identyfikacji), zapewniające zarówno pozyskiwanie informacji, np. z odczytywanych kodów kreskowych, jak i przetwarzanie oraz przesyłanie zgromadzonych plików. Współczesne kolektory danych, głównie ze względu na kompaktowe gabaryty, określa się także mianem terminali przenośnych. Urządzenia tego typu sprawdzają się więc znakomicie przy pracy mobilnej.
W praktyce zaś znajdują zastosowanie nie tylko w firmach świadczących usługi z zakresu transportu i logistyki, ale także w zakładach produkcyjnych, halach magazynowych, hurtowniach, sklepach czy supermarketach. Ponadto, po kolektory danych coraz częściej sięgają działalności gospodarcze, które stacjonują w biurowcach. Wynika to m.in. z tego, że takie urządzenia auto id oferują znacznie bardziej rozbudowaną funkcjonalność, niż zwykłe czytniki kodów kreskowych.
Urządzenie auto id z ekranem dotykowym i przyjaznym oprogramowaniem
Cechą charakterystyczną wielu współczesnych kolektorów jest obsługa za pomocą ekranu dotykowego. Często wręcz można spotkać się z opiniami, w których mobilne terminale danych są przyrównywane do używanych na co dzień smartfonów. I co najważniejsze, nie wynika to jedynie z obecności kolorowego panelu dotykowego. Równie istotny jest fakt, że kolektory danych, podobnie jak smartfony, zapewniają dostęp do zróżnicowanego oprogramowania. A dotyczy to zarówno możliwości zastosowania wyspecjalizowanych narzędzi informatycznych dla biznesu, jak i aplikacji doskonale kojarzonych przez użytkowników nowoczesnych telefonów komórkowych. Wiele współczesnych kolektorów działa bowiem w oparciu o system operacyjny Android. Poza tym duże znaczenie mają wydajne podzespoły omawianych urządzeń auto id, w tym cztero- lub nawet ośmiordzeniowe procesory oraz kilka GB pamięci RAM.
Osobną grupę stanowią też terminale przenośne, które łączą w sobie tradycję z nowoczesnością. Mowa oczywiście o modelach posiadających zarówno ekran dotykowy, jak i mechaniczną klawiaturę. Takie urządzenia auto id zapewniają więc wybór sposobu obsługi zainstalowanego oprogramowania, co można dostosować np. do warunków eksploatacji – niskich lub wysokich temperatur, większej wilgotności, wykonywania obowiązków w rękawiczkach itd. Ponadto, porównując kolektory danych ze smartfonami, nie należy zapominać, że to te pierwsze posiadają wysokiej klasy moduły skanujące. Dzięki temu terminale przenośne pozwalają na tak szybkie i skuteczne odczytywanie informacji z różnych kodów kreskowych (często nawet z zabrudzonych lub niewyraźnych symboli). Niektóre kolektory można także wyposażyć w tzw. uchwyt pistoletowy, czyli w akcesorium, które zapewnia jeszcze wygodniejsze rejestrowanie danych.
Nowoczesne kolektory to także narzędzia komunikacyjne
Omawiając kolektory danych, trudno również nie wspomnieć o możliwościach komunikacyjnych nowoczesnych urządzeń auto id. W szczególności dotyczy to łączności z innymi elementami rozwiązania systemowego dla biznesu – zarówno z firmowym komputerem, jak i oprogramowaniem wykorzystywanym w przedsiębiorstwie. Taka współpraca, obejmująca transmitowanie informacji dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej czy obsługi klientów, w wielu przypadkach będzie już odbywała się całkowicie bezprzewodowo, np. przez Wi-Fi lub Bluetooth. Jednak nie tylko to ma znaczenie…
Dla wielu przedsiębiorców, którzy planują wdrożenie kolektora danych w firmie, istotna będzie także możliwość komunikacji telefonicznej. Wspomniana funkcjonalność jest dostępna w terminalach przenośnych z interfejsem GSM (wymaga to wtedy dodatkowo zastosowania karty SIM). I nierzadko można już spotkać się z sytuacją, w której takie kolektory są w stanie całkowicie zastąpić telefony dla pracowników. Oferują one bowiem większość rozwiązań i funkcji, jakich oczekuje się od smartfonów, a jednocześnie są w pełni wyspecjalizowanymi urządzeniami auto id.
Artykuł opracowany przy wsparciu ekspertów Polskiego Centrum Kas Fiskalnych. Technologie dostępne w ofercie tego dystrybutora, w tym nowoczesne kolektory danych, można sprawdzić w sklepie internetowym PCKF.pl.