Praca zdalna lub forma hybrydowa przed rokiem 2020 dla wielu organizacji była koncepcją nie do przyjęcia. Firmy zmuszone sytuacją pandemiczną musiały przejść na tryb zdalny.
– To była ważna lekcja zaufania. Organizacje, a zwłaszcza poszczególni liderzy, którzy do tej pory mieli pracowników pod pełną kontrolą, stracili ją. Okazało się jednak, że pracownicy „na onlinie” są równie efektywni co w biurze, potrafią sami zarządzać swoim czasem i bezproblemowo realizować zadania – stwierdza Agnieszka Czerkawska z Wellbeing Institute, zajmującego się podnoszeniem poziomu wellbeingu ludzi i organizacji.
Po prawie dwóch latach to właśnie elastyczny system pracy stał się największym benefitem. Firmy dbają o to, by pracownicy, którzy chcą pracować zdalnie i robią to efektywnie, zostali w systemie online. Zaś ci, którzy po długiej izolacji pragną wrócić do biura, mieli zapewnione wszystkie dostępne bonusy.
Biuro jako pracowniczy benefit
– Dla wielu pracowników zmęczonych pracą z domu przez ostatnie dwa lata to powrót do biura na odpowiednich – czyli elastycznych warunkach, stanowi wartość dodaną. Pracodawcy pragną zapewnić swoim zespołom jak najbardziej komfortową przestrzeń nie tylko do pracy, ale również do zacieśniania wzajemnych relacji – wylicza Agnieszka Czerkawska.
Analizy oraz część komunikatów Ministerstwa Zdrowia wskazują, że mamy za sobą szczyt piątej fali pandemii. A to oznacza powrót przynajmniej części osób do biur. To duże wyzwanie organizacyjne, ale i nie tylko – firmy, które w trakcie pandemii przeorganizowały swoje działy lub zrekrutowały nową kadrę, muszą zadbać o ponowną integrację pracowników. Jak to zrobić w tak wymagających warunkach? Przede wszystkim zorganizować przyjazną przestrzeń – nie tylko pracy, ale również do budowy zgranego zespołu.
Przestrzeń ma znaczenie
Liczy się nie tylko „kiedy” pracujemy z biura, ale „jak”. To, w jakiej przestrzeni wykonujemy obowiązki i przebywamy na co dzień, oddziałuje bezpośrednio na nasze samopoczucie, zarówno na sferę emocjonalną, jak i cielesną. Na komfort pracy wpływ ma np. kolorystyka, wyposażenie biur, przejrzystość i piękno przestrzeni. Pracownicy mają się czuć, jakby czerpali z natury. To właśnie przebywanie w przyjemnej i uporządkowanej przestrzeni pozwala skupić się i skoncentrować na pracy i obowiązkach.
– Co więc firmy są w stanie zaoferować pracownikom? – Przede wszystkim przyjazną przestrzeń, czyli dogodną lokalizację biura, dopasowanie powierzchni do potrzeb pracowników, ergonomię stanowiska pracy, strefy regeneracji, przestrzenie do wyciszenia i koncentracji np. kabiny akustyczne izolujące od bodźców z zewnątrz zapewniające poczucie intymności podczas rozmów czy wreszcie strefy wspólne – wylicza Magdalena Śnieżek, Regional Manager CitySpace, które zwraca szczególną uwagę na organizację biurowej przestrzeni jak najbardziej przyjaznej pracownikom.
– Miejscem szczególnie pożądanym w biurach jest duża kuchnia, która stanowi wspólną przestrzeń do rozmów, wymiany doświadczeń czy zawierania nowych znajomości. Nic tak nie łączy ludzi, jak świeżo zaparzona kawa i dobre jedzenie. Spotkania w kuchni integrują nowych współpracowników – mówi Agnieszka Czerkawska i dodaje, że firmy kładą duży nacisk na przyjazną strefę, sprzyjającą nawiązywaniu relacji, a aromatyczna i zawsze dostępna kawa jest dodatkowym atutem.
Kolejną wspólną przestrzenią, która coraz częściej pojawia się w biurach, są strefy chilloutu. To nowocześnie urządzone pomieszczenia lub hole z designerskimi kanapami, huśtawkami i klimatyczną aranżacją. To właśnie tam ma koncentrować się życie towarzystwie biura.
Biuro bezobsługowe i „mobilne”
Coraz częściej firmy, które wynajmują przestrzenie biurowe, chcą aby ich pracownicy skupiali się na dwóch kwestiach: rozwijaniu własnej kariery i pielęgnowaniu dobrych relacji zew współpracownikami. Pracodawcy dbają, aby tak prozaiczne rzeczy jak brak mydła w dozowniku, papieru w drukarce czy kończąca się woda w dyspozytorze, a także pojawiający się co chwilę kurier czy goście, nie były uciążliwe dla pracowników. Obecnie coraz popularniejsze stają się przestrzenie serwisowane, gdzie pracownikom zapewnia się pełną obsługę techniczną i administracyjną. Wyszkolona kadra odbiera biurową korespondencję oraz przyjmuje gości, zespół techniczny zapewnia wsparcie sprzętowe, a serwis sprzątający codziennie dba o czystość.
Nowym trendem, który również wpisuje się w pracowniczy wellbeing, jest nie tylko możliwość wyboru pracy między biurem a domem, ale również wybór między różnymi lokalizacjami biur jednej firmy – najczęściej w formie biura głównego i biur satelickich w różnych częściach miasta.
– Duże firmy, mające swoje siedziby w największych polskich miastach, preferują wynajem kilku mniejszych biur w najbardziej prestiżowych dzielnicach, zamiast jednej dużej centrali. Wszystko z myślą o pracownikach, by mogli pracować z tego miejsca, które jest dla nich w danym dniu najbardziej dogodne – podsumowuje Magdalena Śnieżek.
CitySpace tworzy przestrzeń, w której pracuje się wygodniej, przyjaźniej i nowocześniej. To przestrzeń biurowa skrojona na miarę. Będąc polskim operatorem elastycznych powierzchni biurowych, CitySpace dysponuje jedną z największych sieci lokalizacji w całym kraju. Zarządza biurami serwisowanymi, biurami hybrydowymi i wirtualnymi, a także salami konferencyjnymi i salami spotkań. CitySpace wybiera biurowce, które spełniają najwyższe standardy techniczne. W wyjątkowych lokalizacjach tworzy ergonomiczne, inteligentne miejsca pracy blisko wszystkiego, czym żyje miasto; blisko spotkań, zakupów, restauracji i kawiarni, a także kultury.