Kolejnym sygnałem, że pora na wyprowadzkę z biura co-workingowego są zbyt duże koszty. W takich miejscach stawki najmu bywają atrakcyjne dla niewielkiej firmy (składającej się np. z założyciela i kilkuosobowego zespołu), ale w momencie, gdy zaczyna się ona rozrastać tańszym rozwiązaniem może okazać się wynajem własnej powierzchni biurowej.
Powierzchnia wynajmowana przez daną firmę musi odpowiadać jej potrzebom. Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność, chcą, by biuro było elastyczne i ewoluowało wraz z rozwojem firmy. W późniejszym okresie, gdy normalizują się zasady funkcjonowania organizacji, może pojawić się potrzeba optymalizacji przestrzeni biurowej. Czasem zdarza się tak, że firma jest bardziej produktywna na własnej powierzchni, która została dostosowana do konkretnych potrzeb biznesowych, jak np. odpowiedniej wielkości pomieszczenie konferencyjne czy pokoje do rozmów telefonicznych.
Jak przeprowadzić się z biura co-workingowego?
Jak radzą eksperci firmy Cresa, przystępując do przeprowadzki należy dobrze zaplanować jej czas. Trzeba pamiętać o tym, że od podjęcia decyzji o wyprowadzce do samego momentu przeprowadzki do nowego biura mija zazwyczaj ok. 6-9 miesięcy. Warto więc zastanowić się jakie potrzeby kadrowe może mieć wówczas firma i jak szybko będzie się ona rozwijać. Wiele firm decyduje się także na skorzystanie z usług firm doradczych, które pomagają w poszukiwaniu odpowiedniego biura i określaniu warunków umowy. Kolejną kwestią, którą należy rozważyć jest wybór opcji wynajmu – bezpośredni lub pośredni. Firmy mogą zdecydować się na wynajem bezpośredni, czyli podpisanie umowy najmu bezpośrednio z właścicielem budynku lub podnajem, czyli wynajęcie powierzchni od istniejącego najemcy w budynku, na podstawie umowy zatwierdzonej również przez właściciela obiektu.
- 1
- 2