Bo jeden błąd może oznaczać milionowe kary i utratę reputacji. Sprawdź, jak największe przedsiębiorstwa radzą sobie z niszczeniem dokumentów i jakie rozwiązania możesz przenieść do swojej organizacji.
Dlaczego firmy muszą uważnie zarządzać dokumentacją?
Dokumenty w firmie to nie tylko papiery potrzebne do bieżącej pracy, ale przede wszystkim nośniki danych osobowych i poufnych informacji, które zgodnie z RODO podlegają ochronie. Brak właściwego zarządzania dokumentacją oznacza nie tylko bałagan w archiwach, ale co ważne ryzyko wycieku danych, które mogą trafić w niepowołane ręce.
Naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych może mieć bardzo kosztowne konsekwencje. Urząd Ochrony Danych Osobowych ma prawo nałożyć kary sięgające nawet 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu firmy, w zależności od tego, która kwota jest wyższa. To nie są teoretyczne zapisy – w Polsce i w Europie wielokrotnie nakładano już wielomilionowe grzywny na przedsiębiorstwa, które zaniedbały właściwe procedury.
Zgodnie z art. 32 RODO, organizacje są zobowiązane do stosowania technicznych i organizacyjnych środków zabezpieczających dane – również podczas ich usuwania. Duże firmy najczęściej korzystają ze wsparcia zewnętrznych firm. To rozwiązanie jest jednak dobre niezależnie od wielkości firmy.
Wybierz kompleksowy outsourcing, który obejmuje lokalne niszczenie dokumentów Wrocław, jak i utylizację dokumentów w Jeleniej Górze – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zaawansowane metody niszczenia dokumentów
Duże firmy nie niszczą dokumentów przy pomocy zwykłych biurowych niszczarek. Korzystają z profesjonalnych rozwiązań. Oto niektóre z nich.
Mobilne niszczenie dokumentów
Usługa polega na przyjeździe pojazdu niszczącego pod siedzibę firmy. Pojazd jest wyposażony w certyfikowaną niszczarkę pracującą w klasie bezpieczeństwa P-4–P-7 (norma DIN 66399). To idealne rozwiązanie dla firm oczekujących natychmiastowego i transparentnego procesu niszczenia.
To także rozwiązanie dopasowane do potrzeb firm, które ze względów bezpieczeństwa lub wymogów prawnych, nie mogą przekazywać dokumentów poza siedzibę firmy lub instytucji. Z takiego rozwiązania często korzystają placówki medyczne lub prawnicze. Jeśli Twoja firma także ma takie wymogi, ta usługa jest dla Ciebie.
Transport do bezpiecznych centrów niszczenia
Dla firm zlokalizowanych w różnych częściach kraju – np. korzystających z rozwiązań takich jak niszczenie dokumentów Opole czy utylizacja dokumentów Wrocław – firma Destroy oferuje odbiór dokumentów w zaplombowanych pojemnikach z kontrolą pojazdu za pomocą systemu GPS.
Recykling poprocesowy
Utylizacja dokumentów kończy się ekologicznym przetwarzaniem powstałych odpadów papierowych, z zachowaniem zasad gospodarki o obiegu zamkniętym.
Niszczenie dokumentów z profesjonalistami
Niszczenie dokumentów z profesjonalistami to gwarancja, że poufne informacje znikają bezpowrotnie, a cały proces przebiega zgodnie z rygorystycznymi normami bezpieczeństwa. Dzięki współpracy z wyspecjalizowaną firmą zyskujesz pewność, że każdy etap – od odbioru dokumentów, przez transport, aż po ich fizyczne zniszczenie – jest kontrolowany i potwierdzony certyfikatem. To rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić czas, ograniczyć ryzyko i skupić się na tym, co najważniejsze w prowadzeniu biznesu.
Dlatego coraz więcej firm decyduje się na współpracę z profesjonalistami. Z Destroy niszczenie dokumentacji Opole, Jelenia Góra czy Wrocław to proces standaryzowany i przejrzysty dla klienta. To rozwiązanie, które oszczędza czas, nerwy i minimalizuje ryzyko błędów.
Firma oferuje również m.in. niszczenie dokumentów Jelenia Góra czy utylizację dokumentów Opole. Ponadto masz gwarancję szybkiego odbioru oraz pełne bezpieczeństwo — zgodność z normami ISO, monitoring procesów i certyfikaty zniszczenia.
Nie zostawiaj poufnych danych przypadkowi
Nie pozwól, by nieaktualne dokumenty stały się źródłem kosztownych problemów Twojej firmy. Zadbaj o jej finanse i reputację, inwestując w profesjonalne niszczenie dokumentów. Skorzystaj z usług outsourcingu w Twojej lokalizacji i postaw na bezpieczeństwo.