Pod koniec maja pracownicy oddziału konsultingowego – JLL Polska przeprowadzili się do nowego biura w kompleksie biurowym Warsaw Spire. W nowej siedzibie agencja zamierza skonsolidować wszystkie swoje warszawskie oddziały.
Nowe biuro JLL powstało zgodnie z autorskim projektem strategii środowiska pracy. Punktem wyjścia do rozważań o kształcie naszego nowego biura było określenie, co tworzy wartość naszej organizacji i położenie nacisku na takie rozwiązania przestrzenne i technologiczne, które sprzyjają jakości pracy. Chcieliśmy stworzyć miejsce pracy przyjazne pracownikom, wspierające produktywność i kreatywność, ale i odzwierciedlające „ducha firmy”. Poza uniwersalnymi kryteriami wyboru powierzchni biurowej, myśleliśmy o jakości przestrzeni, jej wykorzystaniu i zaprojektowaniu w odpowiedni sposób. Workplace Strategy, czyli opracowywanie strategii środowiska pracy, to jedna z usług, jakie oferujemy naszym klientom – mówi Tomasz Trzósło, dyrektor zarządzający JLL w Polsce. Usługa ta jest w Polsce coraz bardziej popularna, coraz więcej firm analizuje swoje środowisko pracy i odpowiednio modyfikuje wymagania. My zdecydowaliśmy się na pełną analizę środowiska pracy, i w konsekwencji całkowicie zmieniliśmy nasze biuro, próbując jak najlepiej dopasować je do potrzeb pracowników, a jednocześnie poprawić komunikację, produktywność i współpracę. Wierzę, że to się udało – dodaje.
JLL przeprowadziło cały proces analizy optymalizacji środowiska pracy, który obejmował m.in. badania wykorzystania przestrzeni, ankiety wydajności miejsca pracy czy wywiady z kadrą zarządzającą. Opracowaliśmy nową aranżację biura z uwzględnieniem stylów pracy, nowego rozkładu stanowisk, funkcji oraz lokalizacji poszczególnych działów. Stworzyliśmy przestrzeń dostosowaną zarówno do pracy w grupie, w obrębie własnego działu, jak również pracy projektowej z osobami z różnych departamentów czy pracy w pełnym skupieniu – mówi Regina Gul, Starszy Kierownik Projektu, odpowiedzialna za Workplace Strategy w JLL.
Na każdym piętrze nowego biura JLL zlokalizowanych jest od 15 do 20 sal o różnej wielkości, w tym m.in. miejsca do pracy w skupieniu, pokoje kreatywne, sale do spotkań wewnętrznych. Pracownicy mogą korzystać również z dużych kuchni z wysokimi i niskimi stołami oraz fotelami i miękkimi pufami. W nowej siedzibie znajduje się kilka bibliotek, czyli stref ciszy. Stworzono tutaj także miejsce o nazwie „Town Hall”, czyli dużej przestrzeni przeznaczonej do odpoczynku, relaksu czy świętowania sukcesów. Z kolei na 30. piętrze powstała specjalna strefa klienta z 12 salami konferencyjnymi. Największe 4 można połączyć, tworząc przestrzeń konferencyjną na 100 osób. Co ciekawe nowe biuro poddano procesowi certyfikacji BREEAM.
Za koncepcję aranżacji wnętrz, a także wykonanie prac budowlanych odpowiedzialna była firma Tétris, spółka z grupy JLL. Z kolei Dział Zarządzania Projektami firmy JLL przeprowadził analizę środowiska pracy i zarządzał procesem wykończenia wnętrz.