W tym artykule bierzemy pod uwagę różne scenariusze i sprawdzamy, czy samochód w leasingu to dobre rozwiązanie przy home office.
Leasing samochodu - najważniejsze korzyści
Zacznijmy od początku, czyli dlaczego tak wiele osób (zwłaszcza przedsiębiorców) korzysta z leasingu samochodu. W przypadku osób prowadzących firmę jednym z najważniejszych argumentów są korzyści podatkowe. Popularny leasing operacyjny pozwala zaliczać do kosztów uzyskania przychodu opłatę wstępną, raty leasingu oraz koszty eksploatacyjne, co powoduje obniżenie podstawy opodatkowania, a tym samym zmniejszenie podatku dochodowego do zapłaty. Ponadto przedsiębiorcy, którzy są podatnikami VAT, mogą odliczyć VAT z tytułu umowy leasingu: 50% lub 100% w zależności od tego, czy samochód jest używany w sposób mieszany czy tylko w celach firmowych.
Popularność leasingu wynika również z innych zalet, takich jak:
- uproszczone formalności (zwłaszcza w przypadku samochodów);
- możliwość finansowania nowych i używanych aut;
- elastyczne warunki finansowania (możliwość zmiany harmonogramu spłaty);
- możliwość wykupu, zwrotu lub wymiany przedmiotu po zakończeniu umowy.
Praca zdalna a prywatne potrzeby transportowe
Pomimo upowszechnienia pracy zdalnej nadal mamy potrzeby transportowe, które wymagają od nas dużej mobilności. Nadal odwozimy dzieci do szkoły, nadal robimy zakupy, nadal jeździmy na bliższe i dalsze wycieczki. Co więcej, wielu pracowników na home office wciąż od czasu do czasu jeździ do biura, a niektórzy robią to regularnie 2-3 razy w tygodniu. Auto jest niezbędne zwłaszcza tym osobom, które mieszkają w obszarach źle skomunikowanych i dużej odległości od miasta, w tym szczególnie rodzicom małych dzieci. Ponadto obecnie coraz więcej firm rezygnuje z pracy zdalnej, więc wkrótce samochód znów może być potrzebny „na pełen etat”.
Leasing samochodu dla klientów indywidualnych
Wiele osób nie może sobie pozwolić na duży wydatek, jakim jest zakup nowego lub kilkuletniego samochodu dobrej marki. Z tego względu dużą popularnością cieszą się auta kilkunastoletnie, z dużym przebiegiem i słabo wyposażone. Niestety, taki samochód może okazać się typową skarbonką, która będzie generowała wysokie koszty utrzymania ze względu na częste awarie.
Aby uniknąć problemów ze starym autem, warto rozważyć leasing konsumencki samochodu. Dzięki takiemu rozwiązaniu można jeździć nowym samochodem, nie wydając jednorazowo wysokiej kwoty czy nawet całych oszczędności. Leasingodawca płaci czynsz inicjalny (np. 10% wartości samochodu), a resztę uiszcza w comiesięcznych ratach, co ułatwia zachowanie poduszki finansowej. Po zapłacie ostatniej raty można wykupić samochód na własność, zwrócić go lub wziąć w leasing nowy model, co odróżnia leasing od klasycznego kredytu.
Mobilność przedsiębiorców, którzy prowadzą firmę w domu
Prowadzenie firmy w domu pozwala zaoszczędzić na kosztach wynajmu biura i dojazdach, więc wielu przedsiębiorców decyduje się na home office. Jednak w praktyce często jest tak, że przedsiębiorca więcej czasu spędza w trasie niż w domowym biurze. Spotkania z kontrahentami (klientami, dostawcami), wizyty w urzędach, niezbędne zakupy do firmy - to wszystko wymaga mobilności, a więc i samochodu. Środek transportu jest niezbędny szczególnie przedsiębiorcom, którzy mieszkają pod miastem lub często wyjeżdżają w dłuższą trasę. Warto również pamiętać, że samochód jest częścią osobistego i biznesowego wizerunku, dlatego osoby prowadzące własną firmę rzadko z niego rezygnują.
Leasing auta firmowego
Przedsiębiorcy korzystają z leasingu nie tylko ze względu na możliwość użytkowania nowego samochodu bez wysokiego wkładu własnego. Istotną kwestią jest również optymalizacja podatkowa dostępna dla przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Leasing samochodu pozwala bowiem zaliczyć koszty transakcji do kosztów uzyskania przychodu, co powoduje zmniejszenie podatku dochodowego. W przypadku leasingu operacyjnego przedsiębiorca odliczy czynsz inicjalny (opłatę wstępną) oraz raty leasingowe, natomiast w leasingu finansowym może odliczyć amortyzację i część odsetkową rat. Umowa leasingu uprawnia również do odliczenia podatku VAT.
Czy leasing samochodu przy home office jest opłacalny?
Przed skorzystaniem z leasingu należy zapoznać się ze wszystkimi kosztami utrzymania samochodu, które obejmują miesięczne raty, ubezpieczenie (OC i AC), opłaty serwisowe, koszty eksploatacji oraz zazwyczaj wkład własny. Zobowiązanie nie może zagrażać płynności finansowej gospodarstwa domowego lub firmy, ani nie powinno stanowić zbędnego kosztu ze względu na nieużywanie auta. Leasing jest ekonomicznie uzasadniony, gdy staje się instrumentem optymalizacji podatkowej lub gdy nie chcemy tracić oszczędności na zakup nowego samochodu. Ponadto należy uwzględnić realne potrzeby transportowe, ponieważ praca hybrydowa, częste wyjazdy służbowe czy mieszkanie poza miastem sprawiają, że samochód nadal jest koniecznością, a nie zbędnym wydatkiem.
Swoją wiedzą z zakresu leasingu samochodów podzielił się Internetowy Fundusz Leasingowy.